نادية ملحيس
14-03-2007, 10:39 AM
7 اسباب للفوضى و عدم التنظيم
--> التهاون في استغلال الوقت وتضييعه في التوافه من الأمور
--> عدم التفريق بين المهم والأقل أهمية
--> سوء التوقيت في إنجاز العمل إما بتقديمه عن وقته المناسب أو تأخيره
--> عدم إكمال العمل
--> تكرار العمل الواحد أكثر من مرة ظنآ منه أن لم ينفذ من قبل
--> تنظيم العمل بصورة إرتجالية وعد التخطيط له من قبل إنجازه بوقت كاف
4 خطوات تساهم في تنظيم الحياة
يمكننا أن نعرّف التنظيم بأنه إستغلال الوسائل الممكنة لتحقيق الأهداف المنشودة من خلال خطة محكمة .
وهذا يستدعي الإلمام بالأمور التالية :
--> حجم الوسائل المطلوبة .
--> معرفة أهمية كل وسيلة .
--> معرفة وتحديد مكان كل وسيلة من العمل .
--> ضبط الوقت الذي يحتاج فيه إلى كل وسيلة .
خطوات التخطيط السليم
للتخطيط مباديء وضوابط ودراسات يمكن أن يستفغيد منها ويحاول أن يطور حياته بها مهما كانت ثقافته ، ومن هذه المباديء :
. لا تباشر التخطيط إلا بعد الحصول على قدر كاف من الراحة والهدوء واعتدال المزاج والشعور بالثقة و عدم القلق و التوتر
. توفر المعلومات عن الواقع القائم وعن العمل الذي تسعى لإقامته وإيجاده
. تحديد الاهداف المرادة من العمل الذي تخطط له
. معرفة وحصر ما تحتاج إليه من وسائل وإمكانات بشرية ومادية لتنفيذ خطتك
. تحديد مكان وزمان تنفيذ العمل وانجازه
. تحديد من يقوم بتنفيذ العمل
خطوات تساعك على تنظيم يومك
- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملآ فأشر عليه بالقلم ، وحبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها
- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط
- قدّر لكل عملآ وقتآ كافيآ وحدد بدايته ونهايته
- قسّم الاعمال تقسيمآ جغرافيآ، بأن يكون كل مجموعة من الاعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة حفاظآ للوقت
- اجعل قائمتك الرئيسية مرنة بحيث يمكن الحذف منها والاضافة إليها إذا استدعى الامر ذلك
- اترك وقتآ في برنامجك للطواريء التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد ، وأمثال ذلك
- بادر لاستغلال بعض هوامش الاعمال الطويلة لإنجاز اعمال قصيرة
- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريآ نوع العمل حتى لا تصاب بالملل
- اجعل جزء من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك
منقول
--> التهاون في استغلال الوقت وتضييعه في التوافه من الأمور
--> عدم التفريق بين المهم والأقل أهمية
--> سوء التوقيت في إنجاز العمل إما بتقديمه عن وقته المناسب أو تأخيره
--> عدم إكمال العمل
--> تكرار العمل الواحد أكثر من مرة ظنآ منه أن لم ينفذ من قبل
--> تنظيم العمل بصورة إرتجالية وعد التخطيط له من قبل إنجازه بوقت كاف
4 خطوات تساهم في تنظيم الحياة
يمكننا أن نعرّف التنظيم بأنه إستغلال الوسائل الممكنة لتحقيق الأهداف المنشودة من خلال خطة محكمة .
وهذا يستدعي الإلمام بالأمور التالية :
--> حجم الوسائل المطلوبة .
--> معرفة أهمية كل وسيلة .
--> معرفة وتحديد مكان كل وسيلة من العمل .
--> ضبط الوقت الذي يحتاج فيه إلى كل وسيلة .
خطوات التخطيط السليم
للتخطيط مباديء وضوابط ودراسات يمكن أن يستفغيد منها ويحاول أن يطور حياته بها مهما كانت ثقافته ، ومن هذه المباديء :
. لا تباشر التخطيط إلا بعد الحصول على قدر كاف من الراحة والهدوء واعتدال المزاج والشعور بالثقة و عدم القلق و التوتر
. توفر المعلومات عن الواقع القائم وعن العمل الذي تسعى لإقامته وإيجاده
. تحديد الاهداف المرادة من العمل الذي تخطط له
. معرفة وحصر ما تحتاج إليه من وسائل وإمكانات بشرية ومادية لتنفيذ خطتك
. تحديد مكان وزمان تنفيذ العمل وانجازه
. تحديد من يقوم بتنفيذ العمل
خطوات تساعك على تنظيم يومك
- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملآ فأشر عليه بالقلم ، وحبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها
- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط
- قدّر لكل عملآ وقتآ كافيآ وحدد بدايته ونهايته
- قسّم الاعمال تقسيمآ جغرافيآ، بأن يكون كل مجموعة من الاعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة حفاظآ للوقت
- اجعل قائمتك الرئيسية مرنة بحيث يمكن الحذف منها والاضافة إليها إذا استدعى الامر ذلك
- اترك وقتآ في برنامجك للطواريء التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد ، وأمثال ذلك
- بادر لاستغلال بعض هوامش الاعمال الطويلة لإنجاز اعمال قصيرة
- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريآ نوع العمل حتى لا تصاب بالملل
- اجعل جزء من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك
منقول